polonijny.co.uk

Polityka prywatności portalu Polonijny.co.uk

Data wejścia w życie: 14 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z portalu Polonijny.co.uk jest osoba prowadząca portal Polonijny.co.uk (dalej „Administrator”), z siedzibą działalności w Wielkiej Brytanii. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@polonijny.co.uk.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

  • Dane konta (adres e-mail, nazwa użytkownika, awatar) – pozyskiwane przy rejestracji, w tym poprzez logowanie za pomocą Google lub Facebook (OAuth). Cel: utworzenie i obsługa konta, umożliwienie korzystania z funkcji Portalu (forum, ogłoszenia, katalog firm, wydarzenia).
  • Treści publikowane przez użytkownika (wpisy na forum, ogłoszenia, wizytówki firm, opinie, komentarze) – cel: udostępnienie tych treści innym użytkownikom w ramach funkcjonalności Portalu.
  • Adres e-mail do newslettera – zbierany przy zapisie na newsletter, potwierdzany w procedurze double opt-in. Cel: wysyłka comiesięcznego newslettera z informacjami dotyczącymi Portalu i społeczności polonijnej w Wielkiej Brytanii.
  • Dane techniczne zbierane automatycznie w ramach hostingu i infrastruktury (Cloudflare) – np. adresy IP w logach serwera – cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Portalu.
  • Dane analityczne – zbierane w sposób zagregowany i anonimowy za pomocą Cloudflare Web Analytics, który nie wykorzystuje plików cookie ani nie śledzi indywidualnych użytkowników. Cel: statystyki odwiedzin i poprawa jakości Portalu.

3. Podstawy prawne przetwarzania

  • Wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b UK GDPR/RODO) – w zakresie prowadzenia konta i umożliwienia korzystania z funkcji Portalu.
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a UK GDPR/RODO) – w zakresie wysyłki newslettera (potwierdzona w procedurze double opt-in) oraz logowania przez Google/Facebook.
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f UK GDPR/RODO) – w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Portalu, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia statystyk analitycznych.
  • Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c UK GDPR/RODO) – w zakresie, w jakim przepisy prawa nakładają na Administratora obowiązek przetwarzania określonych danych (np. w odpowiedzi na żądania uprawnionych organów).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, działającym jako podmioty przetwarzające lub administratorzy niezależni w opisanym zakresie:

  • Cloudflare – dostawca infrastruktury hostingowej (Cloudflare Pages, Workers, D1, KV, R2) oraz analityki (Cloudflare Web Analytics), na której działa Portal i przechowywane są dane.
  • Resend – dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail, wykorzystywany do dystrybucji newslettera oraz wiadomości transakcyjnych (np. potwierdzenie zapisu na newsletter).
  • Google i Facebook (Meta) – w przypadku skorzystania z logowania za pomocą konta Google lub Facebook (OAuth), dane niezbędne do uwierzytelnienia (np. adres e-mail, nazwa, awatar) są przekazywane pomiędzy tymi dostawcami a Portalem zgodnie z ustawieniami prywatności użytkownika u danego dostawcy.
  • Organy publiczne – w zakresie, w jakim przekazanie danych jest wymagane przepisami prawa.

Wskazani dostawcy mogą przetwarzać dane poza terytorium Wielkiej Brytanii/EOG. W takich przypadkach przekazanie odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych (np. standardowe klauzule umowne, decyzje o odpowiedniej ochronie).

5. Okres przechowywania danych

  • Dane konta – przez czas istnienia konta oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami po jego usunięciu (nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń).
  • Treści publikowane przez użytkownika – do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub Administratora, zgodnie z Regulaminem.
  • Adres e-mail do newslettera – do czasu wypisania się z newslettera (rezygnacja z subskrypcji jest możliwa w każdej chwili poprzez link w wiadomości lub kontakt z Administratorem).
  • Dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Portalu, standardowo nie dłużej niż kilkanaście miesięcy.
  • Dane analityczne – przetwarzane w formie zagregowanej, niepozwalającej na identyfikację konkretnego użytkownika.

6. Prawa użytkownika

Zgodnie z UK GDPR oraz – w zakresie, w jakim ma zastosowanie – RODO, użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (dotyczy w szczególności newslettera i logowania przez OAuth),
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Wielkiej Brytanii jest to Information Commissioner's Office (ICO) (ico.org.uk), a w przypadku osób w Polsce/UE dodatkowo do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@polonijny.co.uk.

7. Pliki cookie i technologie śledzące

Portal do celów analitycznych wykorzystuje Cloudflare Web Analytics – narzędzie, które nie używa plików cookie ani innych technologii śledzących i nie gromadzi danych umożliwiających identyfikację indywidualnego użytkownika. Portal może wykorzystywać wyłącznie niezbędne pliki cookie lub podobne technologie techniczne, wymagane do prawidłowego funkcjonowania (np. utrzymania sesji zalogowanego użytkownika), które nie wymagają odrębnej zgody zgodnie z przepisami o prywatności elektronicznej (ePrivacy).

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym korzysta z zabezpieczeń oferowanych przez infrastrukturę Cloudflare (m.in. szyfrowanie połączeń, kontrola dostępu).

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności Portalu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą jej wejścia w życie.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@polonijny.co.uk.

Niniejszy dokument ma charakter ogólnego wzoru i nie stanowi porady prawnej. W celu uzyskania porady prawnej dostosowanej do konkretnej sytuacji zalecamy konsultację z wykwalifikowanym prawnikiem.